Assistenz der Geschäftsführung*

Wir suchen Chef-Flüsterer, Termin-Jongleure, Kunden-Dompteure; wir suchen – DICH! Du bist das erste Gesicht, das unsere Kunden sehen, wenn sie uns besuchen; die erste Stimme, die sie hören, wenn sie bei uns anrufen. Du bleibst auch dann freundlich, wenn Rumpelstilzchen höchstpersönlich am Telefon wäre. Klingt nach Dir?

Du hältst nicht nur den Terminkalender unseres Chefs in Schach, sondern kümmerst Dich auch um unsere Teamevents. Alles im Blick, selbst wenn es trubelig wird – Du weißt selbst im Schlaf, wo Du was findest? Dann lies weiter!

WORIN DEINE AUFGABEN BESTEHEN:

• Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft als Assistenz –  dabei übernimmst Du eigenständig Teilaufgaben, deren Fortschritte Du schlüssig dokumentierst
• Du kümmerst Dich um die Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung unterschiedlicher Termine
• Beim Recherchieren und Analysieren zu diversen Themen und Angeboten lässt Du Deinem Spürsinn freien Lauf und findest die besten Lösungen
• Der Empfangsbereich ist Dein Revier; Du begrüßt jeden Gast, Lieferanten und Dienstleister mit einem Lächeln (Die Kollegen bestimmt auch )
• Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und auch Behörden führst Du selbstständig
• Verantwortungsvolle und selbstständige Führung der Büroorganisation? Für Dich selbstverständlich!
• Du unterstützt im Einkauf bei der Abwicklung von Anfragen, Bestellungen und Lieferungen und leihst auch der Buchhaltung mal eine helfende Hand

WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich. Quereinsteiger sind willkommen! Du warst z.B. im Eventmanagement tätig oder in einem anderen Job, in dem Du Dein Koordinations- und Organisationstalent unter Beweis gestellt hast? Auch gut!
• Verschwiegenheit mit vertraulichen Informationen und Loyalität
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Erfahrung mit digitalen Organisationssystemen zum Nachhalten von Aufgaben (z.B. Trello, JIRA o.ä.)
   

Wir wachsen kontinuierlich – und das gar nicht mal langsam. Da läuft nicht immer alles glatt und manchmal obendrein quer. Das kann Dich nicht schocken? Du bringst zudem eine gewisse Frustrationstoleranz mit? Perfekt!

Zuverlässigkeit und Sorgfalt sind Dir angeboren? Du besitzt sowohl Kommunikationsfähigkeit als auch Eigenverantwortung; kannst Dich mit Kollegen und Vorgesetzten abstimmen und stehst hinter dem, was Du tust? Dann hau in die Tasten und überzeuge uns mit Deiner Bewerbung!

DARAUF KANNST DU DICH BEI UNS FREUEN:

• Viele abwechslungsreiche Aufgaben und ein eigenverantwortlicher Tätigkeitsbereich
• Home Office nach Absprache möglich
• 30 Tage Urlaub im Jahr fürs Meer, Schnee, die Berge oder auch für Balkonien
• Überstunden sind nicht die Regel – sie können aber mal anfallen. Selbstverständlich werden sie dann entsprechend angerechnet (Auszahlung/Freizeitausgleich)
• Teamwork ist cool und Austausch ist wichtig – siehst Du auch so? Top! Und weil uns Teamwork so wichtig ist, haben wir auch 4 coole Firmenevents pro Jahr
• Wir stehen auf kurze Wege sowie für Kommunikation „auf Augenhöhe“, darum sind die Hierarchien entsprechend flach und das „Du“ hier selbstverständlich
• Dir den Hintern plattsitzen findest Du langweilig? Dann steh doch auf! Bei uns hast Du nicht nur top-moderne Hard- und Software, sondern auch höhenverstellbare Tische und ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze!
• Du willst Effizienz? Kannst Du haben! Wir arbeiten mit 3 Bildschirmen (Multimonitor-Betrieb)
• Attraktive betriebliche Sozialleistungen (wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistung, persönliche Sachbezugskarte, Nettolohn-Optimierung, etc.)
• Du willst Vielfalt? Kriegst Du! Langweilig wird es Dir bei uns garantiert nicht. Wir haben unzählige Projekte im B2B- und B2C-Bereich
• Wissen ist Macht – gemeinsam reißen wir die Macht an uns: in agenturinternen Fortbildungen. (Du willst Dich extern fortbilden? Kriegen wir auch hin!)
• Du hast ein kleines Mini Me und das geht noch zur KITA , welche gebührenpflichtig ist? Wir übernehmen den KITA Beitrag!
• Du hast einen Hund, welchen Du immer gerne an Deiner Seite hast? Dann bring ihn doch gerne mit ins Office
• „Tik Tok“ der Wecker klingelt. Sei entspannt, denn mit unserer Gleitzeitreglung musst du erst um 9 Uhr starten
• Du bist ein Frühstücksmensch? Dann wird Dich unser tägliches Mitarbeiter-Frühstück zu Selbstkosten begeistern
• Abteilungseigene, klimatisierte Büroräume statt Großraumbüro? Kriegste bei uns!

INTERESSIERT?

Ja, wir wissen: Jeder sagt „Wir sind toll, wir sind die Besten“. Wir sagen: „Genie und Wahnsinn liegen nah beieinander – bei uns manchmal noch ein wenig näher.“ Schwächen? Klar, haben wir auch! Aber wie sagt man so schön? Kommunikation ist alles und aus Fehlern lernt man! Fakt ist: Wir wissen, dass unsere Mitarbeiter* und ein gutes Arbeitsklima für uns das Wichtigste sind. Wir sind ein bunt gemixtes Team aus vielen tollen Persönlichkeiten und wir wollen noch mehr werden. Dafür brauchen wir Dich. 

Deine Ansprechpartnerin ist Lucia (Leitung Personal). Du hast Fragen? Stell sie ihr! Ruhig auch zwei oder drei. Wie Du sie erreichen kannst? Ruf sie dafür einfach unter 02302 8793‑1210 an oder schick Deine Fragen per Mail an: jobs@meap.de

Du hast genug gelesen und möchtest Dich direkt bewerben? Perfekt! Dann sende uns Deinen Lebenslauf inklusive Deiner Aufgaben, Arbeitszeugnisse und je nach Stelle auch gerne Textproben, Referenzen/Codes/den Link zu Deiner Website zu. Ein Anschreiben ist kein Muss, aber wir freuen uns darauf, mehr von Dir vorab zu erfahren! Wir bitten Dich um die Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen sowie Deines frühestmöglichen Einstiegsdatums. Das Ganze sendest Du uns dann über unser Bewerbungsformular zu. Wir freuen uns schon darauf, Dich kennenzulernen!