Assistenz der Geschäftsführung*

Aktuell haben wir zwar alle Stellen in dieser Position besetzt, aber da wir so schnell wachsen, wird in absehbarer Zeit garantiert wieder ein Platz an der Sonne für Dich frei. Du hast trotzdem Bock auf uns und willst zu uns ins Team? Unbedingt, absolut und egal wann? Dann schick uns Deine Initiativbewerbung zu dieser Stelle und überzeug uns davon, dass Du genau der Baustein bist, der uns noch fehlt! Und wenn wir so richtig Bock aufeinander haben, kannst Du direkt mal anfangen, Deine Koffer zu packen. Auf jeden Fall werden wir uns melden, ob diese Position zeitnah besetzt werden soll oder wir Dich vorerst in unseren Pool aufnehmen, wenn es noch etwas dauert. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!


Lust auf eine Herausforderung, bei der Du Dein Organisationstalent voll ausleben kannst? Als Assistenz der Geschäftsführung bist Du bei uns weit mehr als nur ein Terminplaner. Ja, du unterstützt die Geschäftsführung und auch die Fachabteilungen im Tagesgeschäft, doch das ist längst nicht alles.

Von komplexen Recherchen über Brandschutzplanung bis hin zur Planung von Umbaumaßnahmen – Dein Aufgabenfeld ist so vielfältig wie Deine Fähigkeiten. Du liebst es, den Überblick zu behalten und gleichzeitig tief in vielfältige Projekte einzutauchen? Dann bist Du bei uns genau richtig!

WORIN DEINE AUFGABEN BESTEHEN:

  • Du unterstützt sowohl die Geschäftsführung als auch unsere Fachabteilungen tatkräftig im Tagesgeschäft.
  • Komplexe Recherchen sind Dein Ding: Du gräbst Dich durch Informationen wie ein Profi-Detektiv.
  • Du planst Projekte bis ins kleinste Detail – auch wenn’s mal länger dauert. Deine Geduld zahlt sich aus!
  • Brandschutz ist bei Dir in besten Händen: Du kümmerst Dich um Schulungen und Maßnahmen, damit es bei uns nie brenzlig wird.
  • Safety first: Du koordinierst Schulungen mit unserem Profi für Arbeitsschutz, damit wir alle sicher durch den Agenturalltag kommen.
  • Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Vorbereitung und Erstellung unserer Agentur-Meetings und stellst sicher, dass alle auf den neuesten Stand kommen.
  • Du behältst unsere Versicherungen im Blick und pflegst und prüfst sie, damit wir für alle Fälle bestens abgesichert sind.
  • Betreuung unserer Agenturfläche: Von Umbau-Planungen über Erweiterungen bis zum Austausch mit dem Vermieter – Du steuerst alles gekonnt.
  • In Ausnahmefällen springst Du auch mal am Empfang ein – Multitalent ist Dein zweiter Vorname!
  • Mit Kunden und Dienstleistern korrespondierst Du souverän und professionell – Du bist unser Kommunikations-Ass!
  • Ab und zu begleitest Du die Geschäftsführung zu wichtigen Terminen – sei bereit für spannende Einblicke!
  • Termine vor- und nachbereiten? Für Dich ein Kinderspiel! Du behältst den Überblick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Min. 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich. Quereinsteiger sind willkommen! Du warst z.B. im Eventmanagement tätig oder in einem anderen Job, in dem Du Dein Koordinations- und Organisationstalent unter Beweis gestellt hast? Auch gut!
  • Verschwiegenheit mit vertraulichen Informationen und Loyalität
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
  • Nachhalten verschiedener Aufgaben in digitalen Organisationssystemen wie z. B. TRELLO

Ob Du unsere Agentur in Sachen Arbeitssicherheit fit machst, bei der Organisation und Erstellung unserer Agentur-Meetings unterstützt oder unsere Agentur-Versicherungen von Zeit zu Zeit auf Herz und Nieren prüfst – Du bist überall mit von der Partie. Deine Mischung aus Detailliebe und Weitblick macht Dich zum Ass in unserem Team.

Klingt das nach Deinem Ding? Dann nichts wie ran an die Tasten und schick uns Deine Bewerbung!

DARAUF KANNST DU DICH BEI UNS FREUEN:

  • Viele abwechslungsreiche Aufgaben und ein eigenverantwortlicher Tätigkeitsbereich
  • Home Office nach Absprache möglich
  • 30 Tage Urlaub im Jahr fürs Meer, Schnee, die Berge oder auch für Balkonien
  • Überstunden sind nicht die Regel – sie können aber mal anfallen. Selbstverständlich werden sie dann entsprechend angerechnet (Auszahlung/Freizeitausgleich)
  • Teamwork ist cool und Austausch ist wichtig – siehst Du auch so? Top! Und weil uns Teamwork so wichtig ist, haben wir auch 4 coole Firmenevents pro Jahr
  • Wir stehen auf kurze Wege sowie für Kommunikation „auf Augenhöhe“, darum sind die Hierarchien entsprechend flach und das „Du“ hier selbstverständlich
  • Dir den Hintern plattsitzen findest Du langweilig? Dann steh doch auf! Bei uns hast Du nicht nur top-moderne Hard- und Software, sondern auch höhenverstellbare Tische und ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze!
  • Du willst Effizienz? Kannst Du haben! Wir arbeiten mit 3 Bildschirmen (Multimonitor-Betrieb)
  • Attraktive betriebliche Sozialleistungen (wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistung, persönliche Sachbezugskarte, Nettolohn-Optimierung, etc.)
  • Du willst Vielfalt? Kriegst Du! Langweilig wird es Dir bei uns garantiert nicht. Wir haben unzählige Projekte im B2B- und B2C-Bereich
  • Wissen ist Macht – gemeinsam reißen wir die Macht an uns: in agenturinternen Fortbildungen. (Du willst Dich extern fortbilden? Kriegen wir auch hin!)
  • Du hast ein kleines Mini Me und das geht noch zur KITA , welche gebührenpflichtig ist? Wir übernehmen den KITA Beitrag!
  • Du hast einen Hund, welchen Du immer gerne an Deiner Seite hast? Dann bring ihn doch gerne mit ins Office
  • „Tik Tok“ der Wecker klingelt. Sei entspannt, denn mit unserer Gleitzeitreglung musst du erst um 9 Uhr starten
  • Du bist ein Frühstücksmensch? Dann wird Dich unser tägliches Mitarbeiter-Frühstück zu Selbstkosten begeistern
  • Abteilungseigene, klimatisierte Büroräume statt Großraumbüro? Kriegste bei uns!

INTERESSIERT?

Ja, wir wissen: Jeder sagt „Wir sind toll, wir sind die Besten“. Wir sagen: „Genie und Wahnsinn liegen nah beieinander – bei uns manchmal noch ein wenig näher.“ Schwächen? Klar, haben wir auch! Aber wie sagt man so schön? Kommunikation ist alles und aus Fehlern lernt man! Fakt ist: Wir wissen, dass unsere Mitarbeiter* und ein gutes Arbeitsklima für uns das Wichtigste sind. Wir sind ein bunt gemixtes Team aus vielen tollen Persönlichkeiten und wir wollen noch mehr werden. Dafür brauchen wir Dich. 

Deine Ansprechpartnerin ist Lucia (Leitung Personal). Du hast Fragen? Stell sie ihr! Ruhig auch zwei oder drei. Wie Du sie erreichen kannst? Ruf sie dafür einfach unter 02302 8793‑1210 an oder schick Deine Fragen per Mail an: jobs@meap.de

Du hast genug gelesen und möchtest Dich direkt bewerben? Perfekt! Dann sende uns Deinen Lebenslauf inklusive Deiner Aufgaben, Arbeitszeugnisse und je nach Stelle auch gerne Textproben, Referenzen/Codes/den Link zu Deiner Website zu. Ein Anschreiben ist kein Muss, aber wir freuen uns darauf, mehr von Dir vorab zu erfahren! Wir bitten Dich um die Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen sowie Deines frühestmöglichen Einstiegsdatums. Das Ganze sendest Du uns dann über unser Bewerbungsformular zu. Wir freuen uns schon darauf, Dich kennenzulernen!

* Bei meap akzeptieren wir Dich, wie Du bist. Dein Geschlecht und wen Du liebst, Deine ethnische Herkunft, Religion, Alter und Behinderung spielen keine Rolle, denn bei uns zählst Du als Person, Punkt.

Über meap

meap ist Full-Service – online und offline. Mit 80 fest angestellten Mitarbeitern und ausgewählten Freelancern realisieren wir als Kommunikationsagentur im Herzen des Ruhrgebiets vor allem Projekte in den Bereichen Online-Marketing, E-Commerce, Datenmanagement und Design & Konzeption.

Damit Du uns gut findest

Der Sitz der Agentur meap ist in Witten-Annen. Du
erreichst uns nicht nur mit dem Auto sehr gut, sondern
auch bequem per ÖPNV.


Anreise mit dem Auto

Gib einfach die Adresse der meap GmbH in Dein Navigationssystem ein:
Annenstraße 172, 58453 Witten

Deinen Anfahrtsweg kannst Du Dir auch hier über Google
Maps anzeigen lassen:
Google Maps Routenplaner


Anreise mit der Bahn

Der Bahnhof Witten-Annen Nord liegt direkt gegenüber
unserem Standort. Du erreichst Witten-Annen Nord mit
der S5, beispielsweise vom Hauptbahnhof Dortmund
bequem innerhalb von 10 Minuten.

Hier kannst Du Deine Reise planen:
Reiseplaner Deutsche Bahn


Anreise mit dem Bus

Die Linien 320, 373 und 375 halten in unmittelbarer Nähe
unseres Gebäudes an der Herdecker Straße oder der
Annenstraße (Haltestelle: Witten Witten-Annen).

Parken auf dem Sparkassen-Parkplatz

Die beste Möglichkeit, bei meap zu parken, ist der Sparkassen-Parkplatz. Hier kannst Du 90 Minuten kostenfrei parken. Solltest Du länger als 90 Minuten bei uns bleiben, melde Dich bitte an unserem Empfang und teile uns Dein Kennzeichen mit. Wir übermitteln dieses dann für Dich an den Parkplatzbetreiber, sodass Du auch nach Überschreitung der 90 Minuten kostenfrei parken kannst. Informationen zu den Datenschutzhinweisen des Parkplatz- Betreibers findest Du hier: https://www.loyal-parking.de/datenschutz/.

Zufahrt zum Sparkassen-Parkplatz

Parken auf dem Rossmann-Parkplatz

Eine weitere Parkmöglichkeit befindet sich gegenüber unserem Eingang an der Annenstraße oberhalb von „Rossmann“ und „Ernsting’s Family“. Die Auffahrt befindet sich zwischen „Ernsting’s Family“ und HEMTankstelle.

Zufahrt zum Parkdeck

Alle Wege führen zu meap

Generell gilt für meap Besucher: Folge den grünen Schildern!

Hier siehst Du unseren Zugang an der Annenstraße 172. Du erreichst ihn ganz leicht wie hier beschrieben:


Vom Bahnhof Witten-Annen Nord:

Wenn Du den Bahnhof verlässt, befindet sich die meap GmbH im Gebäude hinter der Sparkasse. Überquere die Fußgängerampel ca. 50m rechts von Dir. Geh auf der Herdecker Str. an dem Sparkassen Eingang an der Ecke vorbei und nimm nach ca. 30m links die Treppen Richtung Parkplatz. Dort siehst Du direkt vor Dir das markante grüne meap Eingangsschild.


Vom Sparkassen-Parkplatz

Vom Parkplatz aus gehst Du geradeaus auf den Eingang der Sparkasse zu. Rechts von Dir befindet sich der Eingang zur meap GmbH. Du siehst vor Dir das markante grüne Eingangsschild.